エヌデーシー販売株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
■ 個人情報の取得 当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を必要な範囲において取得し、法令により例外として許されている場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに通知または公表いたします。
■ 個人情報の管理 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
■ 個人情報の利用目的 お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
■ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。 1. お客さまの同意がある場合 2. お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 3. 法令に基づき開示することが必要である場合
■ 個人情報の共同利用 当社は以下の利用目的に限定し、当社グループ会社において個人情報の共同利用をいたします。以下の共同利用するグループ会社は全て日本国内の法人であり、国外の第三者(海外グループ会社を含む)との間で共同利用を行うことはありません。
【共同利用するグループ会社】 https://www.daidometal.com/jp/locations/に掲載されている大同メタルグループ会社のうち、国内関係会社として掲載されている会社
【利用目的】 ・ 連絡、商談、打ち合わせ、交渉等を行うため ・ 製品の情報に関するお知らせをするため ・ 取引先担当者様からご注文頂いた製品を発送するため ・ その他取引上必要な行為を行うため ・ お問い合わせに対する回答を行うため ・ ご請求いただいたカタログ資料等を送付するため
【共同利用する個人情報の項目】 お名前、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど
【個人情報の管理について責任を有する者】 エヌデーシー販売株式会社 サポートグループリーダー
■ 個人情報の安全対策 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。 1. ご本人の照会 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。 2. 法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
■ お問い合せ 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。 エヌデーシー販売株式会社 〒275-0002 千葉県習志野市実籾2-39-1 TEL:047-477-1128 FAX:047-477-1156 Email:info@ndc-sales.co.jp